领导高兴了,职位就会保住了
【资料图】
影视作品中很多皇上面前的红人,都是那种只负责皇上喜笑颜开,不拿其他人当回事的低贱嘴脸。一面对着好人使坏,一面对着皇上哈腰......总之就是一副能把你看到吐的嘴脸。
比如,清代第一大贪官和珅,就是这样一个人。和珅28岁从政,仅仅9年就做到了大学士兼六部部长。他是如何做到让即便是乾隆皇帝如此精明的一个人也不得不依赖的呢?
一个小小轿夫,是如何完成职场逆袭,成为大清王朝呼风唤雨的人?
实际上,历史上真实的和珅是饱读诗书、相当有才华的。但是他的为官之道与一般的读书人不同,因为在他看来,靠读书一步步升起来太慢。于是就屈尊找了一个最不起眼、但又最能接近皇上的差事——给皇上抬轿子,希望在这里得到皇上的的赏识。
果然,皇天不负有心人,有一次外出的时候,皇上对大臣们训话,引用了论语中的一句。怎奈说了上半句突然就忘了下半句,这时和珅低声提示了皇帝,缓解了皇上的尴尬。
这就成了和珅职业生涯的开端,他凡事都是站在皇上的角度,以及其卑微近乎“小人”的姿态来服务皇上。比如,和珅知道皇上是个孝子,所以,对皇太后的服务也是极尽周到。有一次皇太后登泰山游玩,为了提升坐轿子的舒适度,和珅特意训练了几个轿夫,防止中途颠簸产生的不舒适感。
一个小小轿夫,是如何完成职场逆袭,成为大清王朝呼风唤雨的人?
然而,到临登山的时候,有个轿夫还是没法掌握精髓,这时候,和珅就重操旧业,换上轿夫服亲自给皇太后抬轿子。由于坐在轿子里感觉非常平稳舒适,皇太后就想把和珅叫出来表扬一番。结果发现抬轿子的正是和珅,当时就非常感动。而乾隆皇帝更是一时不知说什么是好,只是觉得一个一品大臣能做到这份上,还有什么好说的呢?
所以,以至于后来乾隆根本无法离开他,哪怕是明知道他犯下的贪污罪行,也下不了手去动他。
这就是因为他做好了上级领导的服务工作,维护了当朝的制度,让领导产生了极度依赖感。
事实上,现代职场中也有这样一些只管上级高兴,不管其他人意见的人。比如,公司的行政秘书,他们负责出具体的制度,如果有人对制度不满意,他们往往会甩出一句:“我只对总经办负责!在这里除了制度,我谁也不认!”
事实证明,行政秘书的嚣张态度不仅不会被领导骂,反而还得到了公司的嘉奖。
只负责领导高兴的行政秘书,在我们现代看来,近乎是一个奸臣的岗位。而他们那套只对领导负责,不顾其他人的办事原则为什么有如此强大的威力呢?
秘书这一行当古已有之。起草公文、整理资料、上传下达、处理事务……从古到今,行政秘书做的并非是多么迥异于常人的工作,但他们却总是让人觉得非同寻常。而他们的不寻常,正是来源于领导。
一个小小轿夫,是如何完成职场逆袭,成为大清王朝呼风唤雨的人?
为什么这么说呢?
我们都听过狐假虎威的故事,讲的是狐狸借助老虎的威风,让森林里的小动物都俯首帖耳。而行政秘书的威力也有点类似,不一样的是行政秘书的威力是总经办授予的。所以,他们必须要服务好总经办,并且代表总经办行事。
中国有句古话,叫做近水楼台先得月。这点在职场中尤为重要。不要看那些在领导身边从当绿叶的行政秘书,事实上他们有更多时间接触领导,无形中秘书比其他岗位的同事学到了更多的知识,得到了更多的锻炼。畅销书《浮沉》的主人公乔莉就是赛思中国总裁程轶群的秘书,并且得到程轶群的赏识,在离任前将其调到最有发展潜力的销售部门,从此真正开始了职场浮沉之路。
我们不禁想问,如果想去做一个合格的行政秘书,到底应该从哪些方面做起呢?
第一、摸透领导的工作特点,才能事半功倍。
行政秘书的指责是服务于领导,只有真正掌握了领导工作的特点,才能够较好地履行职责,有序高效地推进自身事业的发展。相反,如果连领导的工作特点都不清楚,那根本无法成为一个合格的行政秘书。
比如,著名的政治军事家拿破仑,有一次他的秘书凡男爵因重病休息,临时招募一个秘书。结果半天不到,这个新秘书就下岗了。
一个小小轿夫,是如何完成职场逆袭,成为大清王朝呼风唤雨的人?
原来,拿破仑在与这个秘书见面之后,就开始自顾自地在房里踱步,时不时还说一些含混不清的词语。新秘书正感到迷惑的时候,拿破仑突然让他把自己刚刚说的话复述一遍。这一下秘书急了,因为他压根儿不知道拿破仑刚刚就是在谈论政务,所以只能张口结舌,不知所措。
对此,跟随他多年的首席秘书凡男爵却有一套办法。只要是拿破仑在口述政务的时候,他都会立马记录,先跟上思路,然后再对拿破仑的话进行琢磨整理成文稿,交给拿破仑。
而信任秘书之所以半天不到就被辞退了,关键就是因为他不知道拿破仑有口述工作的特点。因此,秘书只有熟悉领导工作的特点,才能有效地做好工作。
那么,在我们的日常工作中,行政秘书应该如何把握领导的工作特点呢?
要对领导的日常工作、思维进行准确的把握,然后相应地做好服务和安排。比如,领导如果喜欢口述工作,那么秘书就要快速记录;如果领导习惯性整体布局,那么秘书则要广泛收集资料,考虑谋篇布局,列好提纲让领导审定后动笔。
对领导工作特点的了解与把握,对每一个秘书来说都是一个永恒的主题。秘书永远需要有一种认识、了解和把握领导各方面特点的内在动力,用心观察、用心提炼、用心总结,以牢牢掌握工作的主动权。总之,秘书只有在了解领导工作特点、适应领导的生活规律的基础上,才能令自己的辅助工作事半功倍。
第二、保持思维的灵活性,学会随机应变
作为随时服务于公司领导的人,行政秘书的思维必须要活跃,因为领导需要做的决策内容多样、难度较大。所以,行政秘书必须在思维上要比常人开阔和灵活。
第二次世界大战期间,美国一批科学家强烈建议要赶在德国之前制造原子弹,于是他们草拟一封请示,拖罗斯福总统的私人秘书亚历山大萨克斯呈递给总统。然而,罗斯福总统却对此很冷淡,认为政府过早干预此事会为时过早。
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为了达到目的,萨克斯决定换个思维来说服罗斯福。在一次早餐闲聊的时候,萨克斯和罗斯福谈论了一段历史:
拿破仑在欧洲大陆上屡战屡胜,战绩辉煌。然而,在英法战争期间,却屡战屡败。这。时候,美国一位发明家家罗伯特·富尔顿告诉拿破仑,如果把战舰上的桅杆砍掉,撤去风帆,装上蒸汽机,把木板换成钢板,结局就会不一样。但是拿破仑却认为,船若没有风帆就不能航行,木板换成钢板船就会沉没。最后富尔顿被拿破仑轰了出去。
后来的历史学家们在评论这段历史时认为:如果当初拿破仑采纳了富尔顿的建议,19世纪的历史就得重写。”
听完萨克斯讲的这段故事之后,罗斯福沉默了几分钟,然后同意了制造原子弹。萨克斯就是转换思维,运用当年拿破仑面临的选择和罗斯福选择的相似性,成功说服了罗斯福。
因此,培养思维的灵活性是秘书人员提高出谋划策水平的一个重要环节。比如,平常可以多角度想问题。对同一个问题,可以多开端,产生许多联想,获得各种各样的结论
第三:要清楚自己的立场,并坚定地站在立场上
行政秘书的立场是什么?就是只要公司没有倒闭,你就要去尽力维护它的制度。
我们都知道,行政部门在公司中是永远独立的,也就是说没有部门是和行政在同一战线的。不仅如此,行政部门还得终其一生的职业生涯来练就“小人”的本领,不断地与其他部门闹别扭,不断地制定严苛的制度去压制其他部门。如果其他部门有人想在行政秘书这边走后门,行方便,那是几乎不可能的。
一个小小轿夫,是如何完成职场逆袭,成为大清王朝呼风唤雨的人?
而另一方面,行政秘书对领导又需要做到极度谄媚才行。只要是公司的制度,无论黑白对错,只要不违法乱纪,只要是利于公司的生存发展,行政秘书是一定要去维护的 !可能这个规则不受大家的喜欢,甚至厌恶和抵触,既不人性也不科学,但是没办法,作为行政,你就要去维护。
所以,作为行政秘书,必须清楚的认识到自己立场,哪怕这个立场在同事眼中是“小人”立场,也照样得执行下去,因为“小人”的能力,就是一个行政必备的利器!
行政秘书是公司规章制度的最后一道防线,所有的规则都必须在这里成为事实,所有的不服从都必须在这里划上句号!但是,这并不代表公司要的就是一个机械,而是要一个能把一切事情,包括错误,都能巧妙“兜圆了”的近乎“小人”的行事方式。
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